Выбрать формат трудовой книжки можно до конца года

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Благодаря изменениям в трудовом законодательстве данные о трудовой деятельности сотрудника с этого момента можно хранить и передавать в электронном виде. Письменно проинформировать сотрудников о такой возможности работодатели обязаны до 1 июля текущего года. Сделать свой выбор в пользу нового или старого образца трудовой книжки работники могут до конца текущего года. Для этого до 31 декабря необходимо в произвольной форме подать письменное заявление работодателю. Если работник не смог этого сделать по уважительной причине до указанной даты (длительный больничный, отпуск по уходу за ребенком и прочее), то у него остается право подать заявление позднее этого срока.

Тем, кто выбрал электронный документ, старая трудовая книжка выдается на руки. Если работник предпочел бумажную версию, то работодатель продолжит вносить в нее сведения о трудовой деятельности, параллельно передавая все необходимые сведения в информационную систему Пенсионного фонда. Гражданин, выбравший документ старого образца, позже может изменить свое решение и перейти на электронную трудовую книжку, обратный процесс законодательством не предусмотрен.

Тем, кто впервые устроится на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Плюсы электронной трудовой книжки:

* Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности (например, через личный кабинет гражданина на сайте ПФР);
* Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
* Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

* Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

* Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

 

 

 

УПФР в г. Сокол (межрайонное)